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Souveräne KI-Plattform für den Mittelstand

Ihre souveräne KI-Plattform. Mit Ihren Daten, nach Ihren Regeln.

Explimind bringt KI dorthin, wo Ihre Arbeit liegt: in Ihre Dokumente, Ihre Abläufe, Ihre Server. Antworten mit Quellenangabe statt Behauptung — und Agenten, die Vorgänge erledigen statt nur Texte zu formulieren.

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Betrieb auf Ihren eigenen Servern oder Ihrer Cloud · Anmeldung per Entra ID / OIDC · DSGVO konform

Rundgang: Chat, Agenten und Kostensteuerung
Warum Explimind

Vier Zusagen, an denen Sie uns messen können.

Betriebsmodell: Dokumente, Systeme und lokale Modelle laufen in Ihrer Umgebung, externe Modellanbieter sind optional zuschaltbar und werden mit Ihren eigenen Schlüsseln angesprochen. Kein Training mit Ihren Daten.
Betriebsmodell im Überblick — Zugriff und Modellwahl im Detail

Datenhoheit

Souveräner Betrieb der Plattform auf Ihren Ressourcen. Modelle Ihrer Wahl mit Ihren eigenen Zugangsschlüsseln, kein Abfluss in fremdes Training. Ein Schalter „Datensicherheit“ begrenzt einzelne Gespräche auf lokale Modelle und intern freigegebene Anbindungen.

Anthropic · OpenAI · Google · lokale Modelle · weitere über eigenen API-Key — Wechsel mitten im Gespräch

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Antwort aus Ihren Unterlagen mit den Fußnoten 1 und 2; die Quellen zeigen die Fundstelle „K2 … Frist: 31.10.2026“ im QM-Handbuch Prozesse.md und Seite 3 der Prozesslandkarte 2026.pdf

Belege statt Behauptungen

Antworten entstehen aus Ihren eigenen Unterlagen — mit Fußnote, Quellenliste und Sprung an die Quellenangabe im Dokument.

Suche über Bedeutung und Wortlaut, deutschsprachig

Agent „Angebot entwerfen“: Startformular mit Kundenanfrage, Liefertermin und Ansprechpartner; nach dem Ausführen entstehen ein Angebotsentwurf in Word, eine Kalkulation in Excel und ein Bericht an den Vertrieb als Benachrichtigung

Arbeit statt Text

Agenten und Workflows erledigen Vorgänge: Formular ausfüllen, laufen lassen, Bericht erhalten — auf Wunsch nach Zeitplan.

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Monatsbudget der Organisation: 11,72 $ von 15,00 $ verbraucht, aufgeteilt auf Geschäftsführung, Fachbereich und IT-Betrieb, mit Warnung ab 80 % und Stopp bei 15 $

Kosten im Griff

Budgets pro Rolle und Team greifen vor dem Aufruf, nicht erst im Monatsbericht.

Funktionen ansehen
Die kürzeste Strecke zur Automatisierung

Einmal im Gespräch gelöst. Ab morgen läuft es von selbst.

Aus einer einmal gelungenen Handarbeit wird ein wiederholbarer Vorgang — ohne dass jemand etwas konfiguriert oder programmiert.

Schritt 1

Im Chat lösen

Eine Aufgabe wird im Gespräch erledigt — mit Ihren Dokumenten, Anbindungen und Werkzeugen. Jeder Arbeitsschritt bleibt sichtbar.

Chat in Explimind „Quartalsweise Umsatzauswertung der Produktlinien“: Tabelle Quartalsauswertung 2026 mit Plattform, Schulung und Anbindungen je Quartal und Gesamtsumme 2.027.893,91 €, darunter ein Balkendiagramm und drei Kernergebnisse
Eine Frage — Tabelle, Diagramm und Kernergebnisse in einer AntwortScreenshot
Schritt 2

Zum Agenten machen

Ein Klick auf „Agent erstellen" — Anweisung, Startfelder und benutzte Anbindungen kommen als fertiger Entwurf aus dem Gespräch. Der Fachbereich füllt künftig nur noch ein Formular aus.

Seite „Agent einrichten“ in Explimind mit vorausgefülltem Formular für den Agenten „Angebotsentwurfer“: Name, Beschreibung, Anweisungen und Modell; rechts „Gemeinsam einrichten“ mit „Entwurf aktualisiert“ und den abgehakten Punkten Name, Beschreibung, Anweisungen, 3 Eingabefelder und 1 Werkzeug vorgeschlagen
Vorausgefülltes Agenten-Formular aus dem GesprächScreenshot
Schritt 3

Zeitplan festlegen

Der Agent läuft nach Plan — täglich, wöchentlich, monatlich. Das Ergebnis kommt als Benachrichtigung, als lesbarer Bericht samt erzeugter Dateien.

Agenten-Detailseite „Rechnungsprüfer“ in Explimind: Zeitplan „Täglich um 06:30, Montag bis Freitag“, nächster Lauf im Namen von Julia Wenzel, darunter die Läufe dieses Agenten mit Status, Ergebnis, Auslöser und Zeitpunkt; daneben die Benachrichtigungen mit den Reitern Alle, Agent, Zeitplan und Workflow
Agenten-Detailseite: Zeitplan und Läufe-HistorieScreenshot
Funktionen

Für die, die damit arbeiten. Und für die, die es verantworten.

Für den Fachbereich

Der Einstieg für alle: fragen, belegen lassen, Ergebnis als Datei mitnehmen.

Die Dateien umsatz_2026.xlsx, export_crm.csv und bericht_q2.pdf fließen in eine Tabelle „Umsatz je Quartal“ mit Q1 bis Q3 für Plattform und Schulung

Tabellen bleiben Tabellen

aus Excel und CSV ebenso wie aus PDF und Word — abfragbar, auswertbar, als Diagramm darstellbar.

Suchleiste mit der Eingabe „Team“ und dem Tastenkürzel ⌘ K, darunter die Treffer Projekt „Teamplanung 2026“, „Agent starten: Wochenbericht Team“, die Seite „Auswertungen über alle Nutzer“ und die Suche nach „Team“ im Bestand

Eine Leiste für alles

suchen, springen, Agent starten, Frage an den eigenen Bestand — per Tastenkürzel von überall.

Dokumente einfach da

Hochladen per Ziehen und Ablegen, sichtbarer Verarbeitungsstand, auch 200-seitige Unterlagen — nachgeschlagen wird gezielt statt alles einzulesen.

Ergebnisse als Datei

Word, Excel, PowerPoint, PDF — erzeugt und weiterbearbeitet im Gespräch; Export einzelner Antworten oder ganzer Gespräche.

Antwort mit den Fußnoten 1 und 2, darunter die Quellen QM-Handbuch.md, Abschnitt K2 · Projektdurchführung, und Prozesslandkarte.pdf, Seite 3

Antworten mit Quellenangabe

Fußnoten, Quellenliste, Sprung an die Stelle im Dokument — zitiert wird nur, was wirklich passt.

Projekte als Ablage

Dokumente, Gespräche und Freigaben an einem Ort; Teilen nach außen für einzelne Antworten oder Dokumente.

Passend zu Ihrem Unternehmen

Logo und Akzentfarbe im Corporate Design; nicht genutzte Bereiche ausblendbar. Deutsch und Englisch, am Rechner wie auf dem Handy.

Anbindungen

Verbunden mit dem, was schon da ist.

Einrichten, Verbindung prüfen, Werkzeuge einzeln freigeben. Jede Anbindung zeigt in der Anwendung ihren Zustand, die Zahl der freigegebenen Werkzeuge und den Zeitpunkt der letzten Prüfung.

  • Confluence-Bereich IT › Release-Management mit der Seite „Release-Prozess“, zuletzt geändert am 12.09.2026; die Antwort „Freigabe durch Release-Manager“ verweist per Fußnote auf die Seite „Freigabe-Checkliste“

    Confluence

    Seiten durchsuchbar, Treffer mit Quellenangabe.

  • Jira-Board MKT, Sprint 14, mit den Spalten Offen, In Arbeit und Fertig und Vorgängen wie Landingpage-Texte, Pressemitteilung, Kampagne Q4 und Newsletter September

    Jira

    Vorgänge suchen, lesen und auswerten.

  • Suche nach „Rahmenvertrag“ in SharePoint mit den Rechten der Anmeldung: Treffer Vertrag_2026.docx unter Einkauf › Verträge, Version 3 vom 04.09.2026, ein weiterer Treffer ohne Zugriff

    SharePoint

    Bibliotheken und Ordner, Rechte der Anmeldung bleiben erhalten.

  • Exchange-Posteingang mit den Mails Terminvorschlag Workshop, Rahmenvertrag 2026 und Rückfrage Angebot; Explimind sucht im Postfach nach „Workshop“ und prüft den Kalender: Do, 01.10. frei

    Exchange

    Postfächer und Termine durchsuchen.

  • Web-Suche nach „NIS2 Meldepflicht“ gegen eine Freigabeliste: bsi.bund.de und eur-lex.europa.eu sind freigegeben, news-blog.example ist nicht freigegeben

    Websuche

    Recherche gegen eine Freigabeliste statt gegen das offene Netz.

  • Explimind in der Mitte, angebunden an ein ERP mit Produkten und Kunden, eine Fachanwendung für die Planung, eine Datenbank lesend per SQL und eine eigene REST-API

    Eigene Systeme

    ERP, Fachanwendungen, Datenbanken, gemeinsam angebunden.

Mehr als Software

Explimind ist der Startpunkt — nicht das Ende der Zusammenarbeit.

Wir übergeben kein fertiges Produkt und verabschieden uns. Wir binden Explimind an Ihre IT-Landschaft an und begleiten Ihre Prozesse — mit über 25 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und dem Betrieb von Software.

Das Explicatis-Team: sechs Personen in Sakko und Blazer nebeneinander vor einer grauen Betonwand

Über 25 Jahre Entwicklung und Betrieb

Wir kennen gewachsene IT-Landschaften und die Prozesse dahinter. Einführung, Anbindung und Weiterentwicklung machen wir gemeinsam — in Ihrem Tempo, entlang Ihrer Prioritäten.

Begleitung von der Einführung bis zum Regelbetrieb

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Die Explimind-Plattform mit Chat, Agenten, Dokumenten und Workflows, darin eingesetzt „Ihr Fachmodul“ Auftragsbestand, das lesend und schreibend mit Ihrem ERP verbunden ist

Individuelle Anbindungen, gemeinsam gebaut

Ihr ERP, Ihre Fachanwendungen, Ihre Datenbanken: wir entwickeln Anbindungen für Ihre bestehende IT-Landschaft — lesend und schreibend. Ihre Fachlogik wird Teil der Arbeitsumgebung, nicht ein Fenster daneben.

Eigene Fachlogik als separates Modul — ohne Änderung am Produkt

Workflow-Lauf in Schritten: Anfrage und Analyse sind erledigt, bei den Projektdetails wartet der Ablauf auf die Freigabe durch eine Person, danach entsteht das Angebot und wird ins ERP zurückgeschrieben

Komplexe Workflows aus einer Hand

Neben Agenten entwickeln wir mit Ihnen mehrschrittige Workflows entlang Ihrer Prozesse — mit Halt für menschliche Freigaben und Ergebnissen, die in Ihre Systeme zurückfließen.

Explimind in der Mitte, verbunden mit Jira, Confluence, SharePoint, Exchange, Web-Suche und ERP per REST, jede Anbindung mit dem Zustand online

Fertige Anbindungen ab Tag eins

Jira, Confluence, SharePoint, Exchange, Web-Suche und mehr — einrichten, Verbindung prüfen, Werkzeuge einzeln freigeben. Ohne Projektaufwand nutzbar.

Jede Anbindung mit Status, Werkzeuganzahl und Zeitpunkt der letzten Prüfung

Die Alternative ist nicht „keine KI"

KI wird in Ihrem Unternehmen bereits genutzt. Die Frage ist nur, unter wessen Regeln?

Wo es kein firmeneigenes Angebot gibt, entsteht Schatten KI, private Konten, unkontrollierte Datenflüsse, keine Nachvollziehbarkeit.

Private Konten

Beschäftigte nutzen KI über private Zugänge auf Firmengeräten, außerhalb jeder Kontrolle der IT, ohne Vertrag zwischen Unternehmen und Anbieter.

Vertrauliches wandert ab

Kundendaten, Verträge, interne Zahlen werden von Hand in fremde Systeme kopiert, je nach Tarif auch als Trainingsmaterial des Anbieters.

Niemand hat den Überblick

Keine Übersicht, wer was nutzt, keine Protokolle, keine Kostenkontrolle, unbelegte Ergebnisse landen in offiziellen Dokumenten.

Zwei Datenflüsse im Vergleich: ohne Explimind kopieren Mitarbeitende Verträge, Kundendaten und Zahlen unkontrolliert in externe Dienste. Mit Explimind bleibt der Zugriff im Unternehmen, protokolliert und auf freigegebene Dienste begrenzt.
Zwei Datenflüsse — einer davon ist steuerbarSchaubild

Der Vergleich beschreibt die Nutzung privater Consumer-Konten ohne Unternehmensvertrag — nicht die Enterprise-Angebote der Anbieter. Die Frage nach dem richtigen Anbieter ist eine andere. Hier unsere Antwort darauf:

Keine Ausbaustufe

Die Plattform läuft bei Ihnen. Immer.

Andere Anbieter verlangen für die eigene, exklusiv betriebene Umgebung hohe Lizenzzahlen. Bei Explimind ist das keine Ausbaustufe, sondern das einzige Betriebsmodell.

Keine Mindestlizenzzahl · kein geteilter Betrieb